Munkatársam és barátom korábban még csak másodállásban dolgozott az ALBATROS-nál, a főállásban egy tőzsdén jegyzett magyar gyógyszermultinál dolgozott‚ controllerként.
Kiinduló állapot:
- Rendszerint 4-5 nap volt mire a szükséges adatokat összevadászták a különböző forrásokból és nekiláthattak a kért táblázatoknak
- A szigorú határidők miatt az érdemi elemzési munkára – ami a kontrolling és a riporting lényege – nem maradt már idő, se kapacitás
- A feladat el volt ugyan végezve, a riportok határidőre el lettek küldve, de tényleges hozzáadott értéke nem sok volt. Az elemzések nem mutattak túl egy torta diagrammon…
Barátom ezt megelégelte majd az általunk korábban az ügyfeleknél implementált módon az alapoktól kezdve összerakta a saját, sziget szerűén működő BI rendszerét:
Vég állapot:
- Elkészítette a letöltéshez használt SAP riportoknak az egyszerűsített változat, csak a nyers adatok kellettek belőle
- Majd adatbázissá szervezte ezeket az állományokat
- Így a letöltött sok 100ezer sornyi adatot a Power BI Desktop használatával dolgozta fel, nem volt szükség beavatkozni az adatokkal végzett műveletekbe
- A két napos kontrollign riportálási munka helyett átlagosan 25 perc alatt elkészült a teljes feladattal, azaz első nap délre kész volt az egész…
- Hiba nélkül‚ hiszen egy számítógépes alkalmazás végezte el
- Az adatok grafikonok segítségével vizualizálásra kerültek‚ ezáltal könnyen átadható volt a megszerzett tudás a vezetés számára
- Hatékonyak lettek – végre nem az adatok összeszedésével és formázásával ment el az idő‚ hanem bőséggel maradt energia az érdemi elemzésre (gazda szeme hizlalja a jószágot)!
- Dinamikus leszűrések miatt egyszerűen “mögé lehetett nézni” a számoknak. Könnyű volt meglátni a mélyben húzódó trendeket – egészen egyszerűen nem ment ki felületes elemzés a controlling osztálytól!
- A beállított riasztások miatt a jelentős eltérésekről a jogosultak automatikus értesítést kaptak e-mail formájában – így nem kerülhette el semmi releváns tétel (esetleg könyvelési hiba) a figyelmet!
Javított metrikák:
- 4-5 napos adatelérés és a 2 napos ellenőrzés és grafikongyártás ciklusa 30 perc alá csökkent
- Jelentős hibafaktorral rendelkező manuális munka megszűnt
- A korábban rendszerint hiányzó, de a legnagyobb hozzáadott értékkel rendelkező elemző munka minden esetben megvalósult.
- Ezzel megalapozásra került a korszerű kontrolling, egyben gyorsultak és szakmailag professzionálisabban kerültek elvégzésre a feladatok
Hasonló sziget-rendszerű BI megoldásokról itt olvashatsz:
https://albatros-analytics.hu/feketebi/